في عصر التكنولوجيا الرقمي المتسارع يتزايد دور شهادات أدوات التنظيم الرقمية في تحقيق النجاح والتفوق المهني. فهي البوصلة نحو الفهم التام للأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة العمليات وتنظيم المعلومات.
نلقي الضوء في مقالنا اليوم على التنظيم الرقمي، ما هو وما أهميته الإنتاجية، وسنتعرف على كل ما يتعلق بالشهادة المهنية في أدوات التنظيم الرقمي من نيوفيرستي، والخدمات التي تقدمها في هذا الخصوص.
ما هو التنظيم الرقمي؟
يُعرّف التنظيم الرقمي بأنه استخدام التكنولوجيا الرقمية لتحويل العمليات والأنظمة التقليدية إلى صيغةٍ رقمية بهدف تحسين إدارة المعلومات وتنظيمها بشكلٍ أكثر فاعلية وتعزيز للكفاءة والإنتاجية في بيئات العمل.
أهمية التنظيم الرقمي في الإنتاجية
يمكن للتنظيم الرقمي أن يحسّن تدفق العمل وتحقيق تنظيم أفضل للعمليات من خلال:
تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات والوثائق.
تحسين تنظيم البيانات والمعلومات وتسهيل الوصول إليها بسرعةٍ وسهولة.
تقليل الأخطاء البشرية وزيادة دقة العمل، حيث يتم تخزين المعلومات بشكلٍ مرتبٍ ومنظّمٍ ولا يتعرض للتلاشي أو الفقدان.
إمكانية مشاركة المعلومات بسهولةٍ بين الأفراد والفرق، بما يسهم في تعزيز التعاون و التواصل في المؤسسة.
تقليل التكاليف المالية من خلال توفير مساحة التخزين وتقليل التكاليف المرتبطة بالتخزين الورقي.
تحقيق الأمان والحماية للمعلومات من خلال تنفيذ سياساتٍ وإجراءات حماية البيانات والوصول المحدود بشكلٍ فعّال.
دعم عمليات التحليل واستخراج البيانات، مما يساعد على اتخاذ قراراتٍ ذكيةٍ وتحديد الأولويات بناءً على معلوماتٍ دقيقةٍ وموثوقة.
اطلع أيضاً: الشهادة المهنية في التحول الرقمي
الشهادة المهنية الاحترافية في أدوات التنظيم الرقمي من نيوفيرستي
أيّاً كان تخصصك وتسعى للتميّز في سوق العمل الرقمي، فإنّ برنامج الشهادة المهنية في أدوات التنظيم الرقمية من نيوفيرستي يوفر لك فرصة تعلّمٍ احترافيةٍ في استخدام الأدوات واكتساب مهارات التعلم الرقمي التي ستساعدك في تنظيم أعمالك وزيادة إنتاجيتك.
أهداف البرنامج
نحرص في نيوفيرستي على تقديم برنامجٍ متكاملٍ في التحوّل الرقميّ يغطي أحدث الأدوات والتقنيات الرقمية المطلوبة في العمل الفردي والمؤسساتي حالياً. ونضمن لك في نهاية البرنامج أن تكون مُلماً:
بمفهوم التكنولوجيا الرقميَّة وأهميتها.
بالحوسبة الرقميَّة وكيفية استخدامها.
بأهم الأدوات الرقميَّة في زيادة الإنتاجية والتنظيم.
بكيفية الاستفادة من الأدوات الرقميَّة في تقديم المعلومات.
بكيفية استخدام التقنيات الرقميَّة في تخزين المعلومات وتنظيمها.
محاور البرنامج
وزعنا برنامجنا في خمسة محاور تغطي الأهداف التي ذكرناها كالتالي:
مقدمة إلى الأدوات الرقمية
تتعرف في هذا المحور إلى مقدمة ًتعريفيةً للأدوات والتطبيقات الرقميَّة على المستوى الشخصي والمؤسَّساتي، مع التمييز بين إدارة المعرفة المُكتسبة فردياً ومؤسَّساتياً بالاستعانة بمفهوم إدارة المعرفة الشخصية، بالإضافة إلى أفضل الممارسات الرقميَّة المُستخدمة في عالم ريادة الأعمال.
أهمية التكنولوجيا الرقمية
ثم ننتقل سوياً إلى مناقشة أهمية التكنولوجيا في تخفيف العبء الورقي الذي يشغل مساحاتٍ كبيرةً في بيئات العمل، ودوره في تغيير طريقة تسجيل الملاحظات وتنظيمها بطرائق تسهّل الرجوع إليها عند الحاجة، إضافةً إلى التعرّف على دور السحابة في تخزين المعلومات، وكيفية استخدامها بالشكل الأمثل الذي يعزّز من إنتاجيتك.
تقنيات جمع المعلومات وتنظيمها وتخزينها
أما في هذا المحور، فنأخذك في رحلة اكتساب دماغ ثاني بصيغته الرقمية. نتعلم سوياً كيفية إنشاء أنظمة إدارة المعرفة التي تشمل تقنيات إعادة الوصول إلى المعلومات، واستخدامها في بناء نظامٍ متكاملٍ للأفكار؛ بهدف تسهيل الوصول إلى التفاصيل كلّها، وتقليل الجهد، وزيادة الإنتاجية.
تقديم وعرض المعلومات رقمياً
ثم نصل إلى مرحلة تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات الرقمية في تنظيم الأفكار وعرضها، من خلال تطبيقاتٍ عمليةٍ على هذه الأدوات، بالإضافة إلى أهم النصائح والحيل التي يمكنك توظيفها في استخدام الأدوات بفعاليةٍ أكبر عبر الاستفادة القصوى من جميع مزاياها بتنظيم الأفكار عبر الخرائط الذهنية أو الرسوم البيانية.
تقنيات العمل مع الآخرين وتبادل المعلومات
وأخيراً، نختم معك بمفهوم العمل التعاوني باستخدام الأدوات الرقميَّة، وكيف يمكنك الاستفادة من التطبيقات الرقميَّة في زيادة إنتاجية فريقك من خلال تعليمك كيفية التعامل مع أهم أدوات جمع المعلومات رقمياً مثل Notion وObsidian وEvernote وReadwise وSnipd وMomento
اطلع أيضاً: الشهادة المهنية في الذكاء الاصطناعي ورقمنة الأعمال
خدمات نيوفيرستي في مجال الأدوات الرقمية
توظيف خدمات الأتمتة وإدارة المهمّات في الأجزاء الروتينية من العملية التعليمية.
تدريب الفريق وتطوير مهارات الإشراف والقيادة والمتابعة الرقمية.
توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في العملية التعليمية والتدريبية.
تقديم خدمات ضبط الجودة التعليمية وفق معايير التعليم والتدريب الألمانية.
رفع إنتاجية الفرق ضمن المؤسسات التعليمية، ودمجهم مع عملية التحول الرقمي.
نيوفيرستي الشريك الأمثل للمؤسسات والشركات في المنطقة العربية
نوفر لك في نيوفيرستي مجموعةً شاملةً من الحلول التعليمية والتدريبية المبتكرة في مجالات مثل الذكاء الاصطناعي وعلوم البيانات وتطوير البرمجيات. ومن خلال منهجيتنا التعليمية الحديثة والمدربين المتميزين، يمكن للمؤسسات في العالم العربي الاعتماد علينا والوثوق بنا في تطوير مهارات فرق العمل لديها وتحقيق التميز في سوق العمل الرقمي المتنامي.
في ختام هذا المقال، لا يسعنا إلا القول أن الشهادة المهنية في أدوات التنظيم الرقمية تعتبر إضافةً قويةً لسيرتك الذاتية وتعكس قدرتك على التفاعل مع التحول الرقمي السريع وتلبية احتياجات سوق العمل المتغيرة، مما يعزز فرصك المهنية ويساهم في تحقيق النجاح والتميز المهني. سجل في برنامجنا وتقدم خطوة إلى الأمام في رحلة تعلمك ومسيرتك المهنية
