تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية عاملان جوهريان في عالم الأعمال اليوم. ما دام أن بيئة العمل هي المكان الذي يقضي فيه الموظفين اليوم جل وقتهم، فأثرها كبير على صحتهم وراحتهم النفسية و إنتاجيتهم.
فما هي بيئة العمل وبماذا تتصف بيئة العمل الإيجابية؟ كيف تحسّنها وماهي الفوائد المرتبطة بتحسينها عليك وعلى شركتك؟ جميع هذه الأسئلة ستجد إجابتها في مقالنا الذي خصصناه لك اليوم. تابع معنا.
بيئة العمل
تشمل بيئة العمل جميع العوامل والظروف التي تحيط بالموظفين أثناء أدائهم أعمالهم بدءاً من تصميم المكتب، وتوفير التجهيزات والمعدات الضرورية للعمل، والعلاقات بين الموظفين، وأسلوب الإدارة، وانتهاءاً بثقافة المؤسسة، وسياسات الموارد البشرية، وإمكانية التطور المهني.
ومع تزايد الوقت الذي يمضيه الموظف في العمل، أصبح مهماً اتخاذ إجراءات لجعل هذه البيئة أكثر ملاءمة وراحة ، وتعزيز التفاعل الإيجابي في جو داعم لتحقيق أهداف المؤسسة.
خصائص بيئة العمل الإيجابية
يلعب الجو الإيجابي داخل مؤسستك دوراً حاسماً في تعزيز رفاهية الموظفين وزيادة إنتاجيتهم. يمكنك الاستعانة بالمزايا التالية لبيئة العمل الصحية في تحسين بيئة العمل لديك:
التواصل المفتوح
شجع التواصل الواضح وتبادل الأفكار بحرية بين موظفيك، فالاتصال الفعال والصريح بين الزملاء والمشرفين يعد علامة مميزة لبيئة العمل الإيجابية.
الرؤى والأهداف المشتركة
ضع أهدافاً ورؤىً مشتركًة بين جميع الموظفين بدءًا من المتدربين وحتى الرئيس التنفيذي، فهذا يخلق جوًا من التعاون والدعم المتبادل و يعزز الإنتاجية والرضا الوظيفي.
توفر ثقافة التعلم والتطوير
اهتم دوماً بتطوير موظفيك من خلال توفير فرصٍ مستمرةٍ للتدريب وتطوير المهارات، الأمر الذي يحفزهم على مبادلتك بأفضل ما لديهم. فالاهتمام يولد الاهتمام.
بيئة عملٍ وظيفيةٍ ممتعةٍ
الفضاء الفعلي لمكان العمل يلعب دورًا هامًا في خلق بيئة عملٍ إيجابيةٍ. فبيئة العمل الجيدة عادةً ما تكون عملية وآمنة وممتعة مع الحرص على سلامة الموظفين وتوفير كل ما يحتاجونه لأداء وظائفهم.
المرونة والقدرة على التكيف
احرص على توفير جوّ عملٍ مرنٍ وقابلٍ للتكيف مع التحديات الجديدة. فالموظفون في هذه البيئات لا يشعرون بالضغط ويعملون معًا للتغلب على العقبات والتكيف مع التحديات الجديدة.
التقدير والثناء
يُعتبر التقدير والثناء على الإنجازات والتعامل البنّاء مع الأخطاء جزءًا أساسيًا من البيئة الإيجابية، مما يعزز الثقة ويقوي العلاقات.
الدعم والتمكين
قدم الدعم لموظفيك في بيئة عملهم، فهذا يمكّنهم من تحديد المشكلات واقتراح حلولٍ لتحسين الأداء والإنتاج وبالتالي يخلق جواً محفزاً قابلا ًللتغيير يسهم في نمو الإيرادات.
التعامل الأخلاقي
رسخ دائماً القيم والأخلاقيات التي تسهم في تعزيز السلوكيات الإيجابية في مكان العمل، وتراعي مبادئ النزاهة والأخلاق في جميع الجوانب المهنية داخل مؤسستك.
التعاون وبناء الفرق
شجع التعاون وبناء علاقات إيجابية بين موظفيك من خلال عقد ورشات أو مهام تعزز رح الفريق والعمل الجماعي التي تقربهم من بعض.
أهمية تحسين بيئة العمل الداخلية
إن وجود بيئة عملٍ إيجابيةٍ يمكن أن يفيد الموظفين وأصحاب العمل على حدٍّ سواء. ونتيجة لذلك، ستكون أكثر رضاً ونجاحًا على المستويين الشخصي والمهني في مثل هذه البيئة. فمن أين تاتي أهميتها؟
زيادة الإنتاجية
تُظهر الدراسات أن السعادة في مكان العمل تزيد الإنتاجية بنسبة 12%، حيث يعمل الموظفون السعداء بكفاءة أعلى ويتعاونون بشكل أفضل مع الفريق.
تحسين الانخراط لدى الموظفين
يزيد تحسين بيئة العمل لتصبح أكثر إيجابية من انخراط الموظفين بنسبة 21%، مما يؤدي إلى رفع الربحية والحفاظ على الكفاءات القيمة داخل الشركة.
تعزيز التعاون
غالبًا ما تسمح بيئة العمل الإيجابية التي توفرها لموظفيك بالتعاون فيما بينهم وهذا يسمح لهم بتكوين صداقاتٍ وبناء علاقاتٍ مهنيةٍ وتنمية شبكتهم. فالعمل الجماعي أساس نجاح الشركة وتحقيق أهدافها القصيرة والطويلة الأجل.
زيادة الاحتفاظ بالموظفين
تُظهر الأبحاث أن 96% من الموظفين يعتبرون التعاطف طريقة رئيسية لزيادة الاحتفاظ بالموظفين، مما يقلل من تكاليف الدوران الوظيفي ويحافظ على المعنويات العالية.
تشجيع الموظفين على تحمل المخاطر
في بيئة عملٍ صحيةٍ تعزز الثقة بالنفس، يصبح الموظفون أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر وقبول النقد البناء، مكتسبين شجاعةً لاستكشاف حلولٍ جديدةٍ والتعلم من أخطائهم.
تعزيز الإبداع
تطوير وتحسين بيئة العمل التي تشجع على السعادة والإبداع يمكن أن يحرر موظفيك للتفكير بإبداع وتقديم أفكار جديدة، الأمر الذي يجذب المزيد من العملاء ويحقق تميزاً تنافسياً في الصناعة.
تحسين عقلية النمو
مكان العمل الذي يدعم جوّاً صحياً يساهم في تشجيع فريق عملك على تطوير عقلية النمو، مما يركز على تحسين مهاراتهم الشخصية والمهنية ويساغدهم في تحقيق أهدافهم الوظيفية.
اطلع أيضاً على: أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لزيادة الإنتاجية
كيف تحسّن من بيئة العمل لديك؟
عندما تفكر في إنشاء مساحة عملٍ أفضل انسَ أن موظفيك هم أدواتٌ فقط وتعامل معهم كشركاء، أما كيف تنشئ هذه المساحة الأفضل فإليك أهم الطرق:
وظّف الأشخاص الذين يتناسبون مع ثقافة الشركة
إنشاء ثقافةٍ صحيةٍ للشركة يتطلب منك توظيف أفرادٍ يتوافقون مع قيمها والاستغناء عن أولئك الذين لا يسهمون في بيئة العمل الإيجابية. فموظفٌ واحدٌ بسلوكٍ سام يمكن أن يؤثر سلبًا على الفريق بأكمله، مما قد يحول الموظفين الجيدين إلى سلبيين ويضر ببيئة العمل.
اجعل مكان العمل مريحًا
للبيئة المكتبية تأثيرٌ مباشرٌ على مزاج الموظفين حيث يقضون جزءًا كبيرًا من وقتهم فيها، فلا تعتبر البيئات ذات الأثاث غير المريح والإضاءة الاصطناعية الشديدة مثاليةً للإنتاجية. لذلك فإن إدخال الضوء الطبيعي واستخدام إضاءةٍ اصطناعيةٍ دافئةٍ يمكن أن يحسّن من مزاجهم ويشجع على بيئة عملٍ أكثر استرخاءً.
شارك موظفيك في تخطيط الأحداث
توفيرك فرصاً للاختلاط الاجتماعي في العمل يقوي العلاقات بين الموظفين ويؤدي إلى تعاون أكثر فعالية، كما أن إتاحتك لمشاركتهم في التخطيط لأحداث الشركة يزيد من الروح المعنوية ويعزز الشعور بالانتماء وأهمية رأيهم داخل الشركة.
كافئ الموظفين المنتجين
تقديم حوافز للموظفين أو الفرق ذات الأداء الممتاز يشجع على السلوكيات الإيجابية ويقدر مساهماتهم، مما يحفزهم على الاستمرار بأداء مرتفع ويضع معايير للآخرين. ومع ذلك، من المهم أن توزع الحوافز بشكل عادل وشفاف لتجنب شعور الاستياء بين الموظفين.
ادعم التوازن بين العمل والحياة
شجع التوازن الصحي بين العمل والحياة الشخصية لدى فريق عملك فهذا ضروري للحفاظ على فعالية أدائهم، فضلاً أن تعيين المهام وفقًا لمهارات وأسلوب عمل كل فرد يساعد في خلق جدول زمني متوازن ويمنح الموظفين القدرة على التحكم في جداولهم.
التعبيرعن الامتنان
عبر دائماً عن تقديرك للعمل الجاد الذي يقوم به فريق العمل خاصتك، فهذا من شأنه أن يعزز الثقة والتقارب بين الموظفين والإدارة، و يمكن تحقيق ذلك من خلال إقامة فعاليات، تقديم مكافآت، أو إرسال رسائل شكر، مما يعزز معنويات وتحفيز الموظفين بشكل كبير.
كيف يؤثر تحسين بيئة العمل على إنتاجية الموظفين؟
يمكن أن يؤثر تحسين بيئة العمل بشكل كبير وإيجابي على إنتاجية الموظفين من خلال ما يلي :
زيادة الرضا
يصبح لدى الموظفين شعور بالرضا في العمل عندما يكون لديهم بيئة عمل إيجابية ومشجعة، هذا الرضا يجعلهم أكثر استعداداً للعمل بجد وتفاني، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.
تقليل التوتر وزيادة التركيز
يساعد تحسين بيئة العمل على التقليل من مستويات التوتر والضغط النفسي على الموظفين، فعندما يشعرون بالاستقرار والهدوء ويمكنهم التركيز بشكل أفضل على مهامهم وزيادة إنتاجيتهم.
زيادة الرغبة في التحسّن
يشعر الموظفون الذين يعيشون في جوّ عملٍ مريحٍ بالدعم والتقدير، وهذا يحفزهم للسعي إلى التحسن المستمر في أدائهم وتحقيق الأهداف بشكل أفضل.
اطلع أيضاً على: الشهادة المهنية في تعزيز الإنتاجية في بيئة العمل
نيوفيرستي خيارك الأفضل للتميز في عالم الأعمال
نيوفيرستي تتميز بخبرتها الواسعة في تطوير حلول التكنولوجيا الرقمية وتحسين أداء الشركات بتخصيص الخدمات وتطبيق حلول مبتكرة تلبي احتياجات كل عميل. نقدم برامج تدريبية متخصصة لتطوير المهارات الرقمية والتقنية والقيادية، معززة بأساليب تدريب مبتكرة لتحقيق أفضل النتائج، نذكر لك منها:
- الشهادة المهنية الاحترافية في زيادة الإنتاجية في العمل.
- تطوير المهارات الشخصية والرقمية.
- استشارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام.
- تنفيذ أنظمة إدارة الأداء في الشركات.
في الختام، تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية ليسا مجرد أهداف تنظيمية، بل استثمار في الأصول المقصود بها موظفيها. فلا تبخل في هذا الجانب حتى تحقق النجاح الاستدامة في عالم الأعمال.
ولكن ما رأيك عزيزي القارئ أن تشاركنا الاستراتيجيات التي تتبعها في تحفيز موظفيك وتزيد إنتاجيتهم؟ فكل منا لديه تجربته الفريدية التي تساعد دوماً مشاركتها على أن تعم الفائدة على الجميع وهو ما نحرص عليه دوماً في نيوفيرستي.
